Datenschutz­erklärung

 

 

In dieser Datenschutz­erklärung beschrei­ben wir, die Witus Treu­hand AG (nach­fol­gend Witus Treu­hand AG, wir oder uns), wie wir Per­so­nen­da­ten erheben und bear­bei­ten. Diese Datenschutz­erklärung stellt keine abschlies­sen­de Beschrei­bung dar; allen­falls regeln andere den Daten­schutz betref­fen­de Erklä­run­gen spe­zi­fi­sche Sach­ver­hal­te. Unter Per­so­nen­da­ten werden für die Zwecke dieser Datenschutz­erklärung alle Angaben ver­stan­den, die sich auf eine bestimm­te oder bestimm­ba­re Person beziehen.

Ver­ant­wort­li­che Stelle und Kontakt

Ver­ant­wort­lich für die Daten­be­ar­bei­tun­gen, die wir hier beschrei­ben, ist die Witus Treu­hand AG, soweit im Ein­zel­fall nichts anderes ange­ge­ben ist. Anfra­gen zum Daten­schutz können, unter Beilage einer Kopie der ID oder des Passes zur Iden­ti­fi­ka­ti­on des Nutzers, per Brief oder E‑Mail an uns gerich­tet werden:

Witus Treu­hand AG
Patrik Scha­cher
Werf­testras­se 3
CH-6005 Luzern

 041 319 20 20

kontakt@witus.ch
www.witus.ch

 

Erhe­bung und Bear­bei­tung von Personendaten

Wir bear­bei­ten Per­so­nen­da­ten ins­be­son­de­re in den fol­gen­den Kate­go­rien von Bearbeitungen.

  • Kun­den­da­ten von Kunden, für die wir Leis­tun­gen erbrin­gen oder erbracht haben.
  • Per­so­nen­da­ten, die wir bei der Leis­tungs­er­brin­gung indi­rekt von unseren Kunden erhal­ten haben.
  • Beim Besuch unserer Website
  • Bei der Nutzung unseres Newsletters
  • Bei der Teil­nah­me an einer Ver­an­stal­tung von uns.
  • Wenn wir kom­mu­ni­zie­ren oder ein Besuch stattfindet.
  • Bei sons­ti­ger ver­trag­li­cher Bezie­hung, z.B. als Lie­fe­rant, Dienst­leis­tungs­er­brin­ger oder Berater.
  • Bei Bewer­bun­gen
  • Wenn wir aus gesetz­li­chen oder regu­la­to­ri­schen Gründen dazu ver­pflich­tet sind.
  • Wenn wir unsere Sorg­falts­pflich­ten oder sons­ti­ge berech­tig­te Inter­es­sen wahr­neh­men, z.B. um Inter­es­sen­kon­flik­te zu ver­mei­den, Geld­wä­sche­rei oder sons­ti­ge Risiken zu ver­mei­den, die Daten­rich­tig­keit sicher­zu­stel­len, die Bonität zu prüfen, die Sicher­heit zu gewähr­leis­ten oder unsere Rechte durchzusetzen.

Detail­lier­te­re Infor­ma­tio­nen finden Sie in der Beschrei­bung der jewei­li­gen Kate­go­rien von Bear­bei­tun­gen. 

Kate­go­rien von Personendaten

Welche Per­so­nen­da­ten wir bear­bei­ten ist abhän­gig von Ihrer Bezie­hung zu uns und vom Zweck, für den wir diese bear­bei­ten. Wir bear­bei­ten nebst ihren Kon­takt­da­ten auch weitere Infor­ma­tio­nen über Sie oder über Per­so­nen, die mit Ihnen in einer Bezie­hung stehen. Bei diesen Infor­ma­tio­nen kann es sich unter Umstän­den auch um beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten handeln.

Wir sammeln fol­gen­de Kate­go­rien von Per­so­nen­da­ten, abhän­gig vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
  • Kun­den­in­for­ma­tio­nen (z.B. Geburts­da­tum, Natio­na­li­tät, Zivil­stand, Beruf, Titel, Stel­len­be­zeich­nung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer)
  • Risi­ko­be­wer­tungs­da­ten (z.B. Boni­täts­in­for­ma­tio­nen, Handelsregisterdaten)
  • Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Daten zu Bankverbindungen)
  • Man­dats­da­ten, je nach Auftrag (z.B. Steu­er­in­for­ma­tio­nen, Sta­tu­ten, Pro­to­kol­le, Pro­jek­te, Ver­trä­ge, Mit­ar­bei­ten­den­da­ten (z.B. Lohn, Sozi­al­ver­si­che­run­gen), Buch­hal­tungs­da­ten, wirt­schaft­lich Berech­tig­te, Eigentumsverhältnisse)
  • Web­sei­ten­da­ten (z.B. IP-Adresse, Gerä­te­in­for­ma­ti­on (UDI), Infor­ma­tio­nen zum Browser, Web­sei­ten­nut­zung (Analyse und Ver­wen­dung von Plugins, etc.)
  • Bewer­bungs­da­ten (z.B. Lebens­lauf, Arbeitszeugnisse)
  • Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen (z.B. Anmel­dung Newsletter)
  • Sicher­heits- und Netz­werk­da­ten (z.B. Besu­cher­lis­ten, Zutritts­kon­trol­len, Netz­werk- und Mail­scan­ner, Telefonanruflisten)

 

Soweit dies erlaubt ist, ent­neh­men wir auch öffent­lich zugäng­li­chen Quellen (z.B. Betrei­bungs­re­gis­ter, Grund­bü­cher, Han­dels­re­gis­ter, Presse, Inter­net) gewisse Daten oder erhal­ten solche von unseren Man­dan­ten und deren Mit­ar­bei­tern, von Behör­den, (Schieds-)Gerichten und sons­ti­gen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfas­sen die Kate­go­rien von Per­so­nen­da­ten, die wir von Dritten über Sie erhal­ten, ins­be­son­de­re Angaben aus öffent­li­chen Regis­tern, Angaben, die wir im Zusam­men­hang mit behörd­li­chen und gericht­li­chen Ver­fah­ren erfah­ren, Angaben im Zusam­men­hang mit ihren beruf­li­chen Funk­tio­nen und Akti­vi­tä­ten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäf­te mit Ihrem Arbeit­ge­ber abschlies­sen und abwi­ckeln können), Angaben über Sie in Kor­re­spon­denz und Bespre­chun­gen mit Dritten, Boni­täts­aus­künf­te, Angaben über Sie, die uns Per­so­nen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechts­ver­tre­ter, etc.) geben, damit wir Ver­trä­ge mit Ihnen oder unter Ein­be­zug von Ihnen abschlies­sen oder abwi­ckeln können (z.B. Refe­ren­zen, Ihre Adresse für Lie­fe­run­gen, Voll­mach­ten) Angaben zur Ein­hal­tung gesetz­li­cher Vor­ga­ben wie etwa der Geld­wä­sche­rei­be­kämp­fung und Export­re­strik­tio­nen, Angaben von Banken, Ver­si­che­run­gen, Ver­triebs- und anderen Ver­trags­part­nern von uns zur Inan­spruch­nah­me oder Erbrin­gung von Leis­tun­gen durch Sie (z.B. erfolg­te Zah­lun­gen, erfolg­te Käufe), Angaben aus Medien und Inter­net zu Ihrer Person (soweit dies im kon­kre­ten Fall ange­zeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewer­bung etc.), Ihre Adres­sen und ggf. Inter­es­sen und weitere sozio­de­mo­gra­phi­sche Daten (für Mar­ke­ting), Daten im Zusam­men­hang mit der Benut­zung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smart­phones oder Com­pu­ters, Angaben zu Ihrem Gerät und Ein­stel­lun­gen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abge­ru­fe­ne Seiten und Inhalte, benutz­te Funk­tio­nen, ver­wei­sen­de Website, Stand­ort­an­ga­ben). 

Zwecke der Daten­be­ar­bei­tung und Rechtsgrundlage

Erbrin­gung von Dienstleistungen

Wir bear­bei­ten in erster Linie die Per­so­nen­da­ten, die wir im Rahmen unserer Man­dats­be­zie­hun­gen mit unseren Kunden und sons­ti­gen Ver­trags­be­zie­hun­gen mit Geschäfts­part­nern von diesen und wei­te­ren daran betei­lig­ten Per­so­nen erhalten.

Bei den Per­so­nen­da­ten unserer Kunden handelt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen:

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail, sons­ti­ge Kontaktinformationen)
  • Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Geburts­da­tum, Natio­na­li­tät, Zivil­stand, Beruf, Titel, Stel­len­be­zeich­nung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, fami­liä­re Ver­hält­nis­se, etc.)
  • Risi­ko­be­wer­tungs­t­da­ten (z.B. Boni­täts­in­for­ma­tio­nen, Han­dels­re­gis­ter­da­ten, Sank­ti­ons­lis­ten, spe­zia­li­sier­te Daten­ban­ken, Daten aus dem Internet)
  • Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Daten zu Bank­ver­bin­dun­gen, Invest­ments oder Beteiligungen)
  • Man­dats­da­ten, je nach Auftrag z.B. Steu­er­in­for­ma­tio­nen, Sta­tu­ten, Pro­to­kol­le, Mit­ar­bei­ten­den­da­ten (z.B. Lohn, Sozi­al­ver­si­che­run­gen), Buch­hal­tungs­da­ten, etc.
  • Beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten: Unter diesen Per­so­nen­da­ten können sich auch beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten befin­den, wie bspw. Daten zur Gesund­heit, zu reli­giö­sen Ansich­ten oder zu Mass­nah­men der sozia­len Hilfe, ins­be­son­de­re, wenn wir Leis­tun­gen im Bereich Lohn­ver­ar­bei­tung oder Buch­hal­tung erbringen.

Diese Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

  • Abschluss oder Abwick­lung eines Ver­tra­ges mit der betrof­fe­nen Person bzw. zuguns­ten der betrof­fe­nen Person, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durch­set­zung (z.B. Bera­tung, Treuhand)
  • Erfül­lung einer gesetz­li­chen Ver­pflich­tung (z. B. wenn wir unsere Pflich­ten als Revi­si­ons­stel­le wahr­neh­men oder ver­pflich­tet sind, Infor­ma­tio­nen offen zu legen)
  • Wahrung berech­tig­ter Inter­es­sen, (z.B. für admi­nis­tra­ti­ve Zwecke, um unsere Qua­li­tät zu ver­bes­sern, die Sicher­heit zu gewähr­leis­ten, Risi­ko­ma­nage­ment zu betrei­ben, unsere Rechte durch­zu­set­zen, uns gegen Ansprü­che zu ver­tei­di­gen oder um mög­li­che Inter­es­sen­kon­flik­te zu prüfen)
  • Ein­wil­li­gung (z.B. um ihnen Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen zuzusenden). 

Indi­rek­te Daten­be­ar­bei­tung aus Leistungserbringung

Wenn wir Leis­tun­gen für unsere Kunden erbrin­gen, kann es vor­kom­men, dass wir auch Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten, die wir nicht direkt bei den betrof­fe­nen Per­so­nen erhoben haben oder Per­so­nen­da­ten von Dritt­per­so­nen. Es handelt sich bei diesen Dritt­per­so­nen in der Regel um Mit­ar­bei­ten­de, Kon­takt­per­so­nen, Fami­li­en­mit­glie­der oder Per­so­nen, die aus anderen Gründen mit den Kunden oder den betrof­fe­nen Per­so­nen in einer Bezie­hung stehen. Diese Per­so­nen­da­ten benö­ti­gen wir, um Ver­trä­ge mit unseren Kunden zu erfül­len. Wir erhal­ten diese Per­so­nen­da­ten von unseren Kunden oder von Dritten, die von unseren Kunden beauf­tragt werden. Dritt­per­so­nen, deren Infor­ma­tio­nen wir zu diesem Zweck bear­bei­ten, werden von unseren Kunden darüber infor­miert, dass wir ihre Daten bear­bei­ten. Unsere Kunden können dafür auf diese Datenschutz­erklärung verweisen.

Bei den Per­so­nen­da­ten der Per­so­nen, die mit unseren Kunden in einer Bezie­hung stehen, handelt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen:

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail, sons­ti­ge Kon­takt­in­for­ma­tio­nen, Marketingdaten)
  • Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Geburts­da­tum, Natio­na­li­tät, Zivil­stand, Beruf, Titel, Stel­len­be­zeich­nung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, fami­liä­re Ver­hält­nis­se, etc.)
  • Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Daten zu Bank­ver­bin­dun­gen, Invest­ments oder Beteiligungen)
  • Man­dats­da­ten, je nach Auftrag z.B. Steu­er­in­for­ma­tio­nen, Sta­tu­ten, Pro­to­kol­le, Mit­ar­bei­ten­den­da­ten (z.B. Lohn, Sozi­al­ver­si­che­run­gen), Buchhaltungsdaten
  • Beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten: Unter diesen Per­so­nen­da­ten können sich auch beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten befin­den, wie bspw. Daten zur Gesund­heit, zu reli­giö­sen Ansich­ten oder zu Mass­nah­men der sozia­len Hilfe, ins­be­son­de­re, wenn wir Leis­tun­gen im Bereich Lohn­ver­ar­bei­tung oder Buch­hal­tung erbringen.

Diese Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

  • Abschluss oder Abwick­lung eines Ver­tra­ges mit der betrof­fe­nen Person bzw. zuguns­ten der betrof­fe­nen Person (z. B. wenn wir unsere ver­trag­li­chen Pflich­ten wahrnehmen)
  • Erfül­lung einer gesetz­li­chen Ver­pflich­tung (z. B. wenn wir unsere Pflich­ten als Revi­si­ons­stel­le wahr­neh­men oder ver­pflich­tet sind, Infor­ma­tio­nen offen zu legen)
  • Wahrung berech­tig­ter Inter­es­sen, ins­be­son­de­re unser Inter­es­se, gegen­über unseren Kunden eine opti­ma­le Leis­tung zu erbringen. 

Nutzung unserer Webseite

Um unsere Web­sei­te zu nutzen, müssen keine Per­so­nen­da­ten offen­ge­legt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benut­zer­in­for­ma­tio­nen, welche vor­über­ge­hend in den Log­files des Servers gespei­chert werden.

Bei der Nutzung dieser all­ge­mei­nen Infor­ma­tio­nen findet keine Zuord­nung zu einer bestimm­ten Person statt. Die Erfas­sung dieser Infor­ma­tio­nen bzw. Daten ist tech­nisch erfor­der­lich, um unsere Web­sei­te anzu­zei­gen und dessen Sta­bi­li­tät und Sicher­heit zu gewähr­leis­ten. Diese Infor­ma­tio­nen werden zudem erhoben, um die Web­sei­te zu ver­bes­sern und ihre Nutzung zu analysieren.

Dabei handelt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen: 

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
  • Weitere Infor­ma­tio­nen, die sie uns via die Web­sei­te übermitteln
  • Auto­ma­tisch an uns oder unsere Dienst­leis­ter über­mit­tel­te tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen, Infor­ma­tio­nen zum Nut­zer­ver­hal­ten oder der Ein­stel­lun­gen der Web­sei­te (z.B. IP-Adresse, UDI, Gerä­te­typ, Browser, Anzahl Klicks auf der Seite, Öffnen des News­let­ters, Klick auf Links, etc.

Diese Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

  • Wahrung berech­tig­ter Inter­es­sen, (z.B. für admi­nis­tra­ti­ve Zwecke, um unsere Qua­li­tät zu ver­bes­sern, Daten zu ana­ly­sie­ren oder unsere Dienst­leis­tun­gen bekannt zu machen)
  • Ein­wil­li­gung (z.B. in die Nutzung von Cookies oder den Newsletter). 

News­let­ter-Nutzung

Soweit Sie unseren News­let­ter abon­nie­ren, nutzen wir Ihre E‑Mail-Adresse und weitere Kon­takt­da­ten, um Ihnen den News­let­ter zu senden. Sie können unseren News­let­ter mit Ihrer Ein­wil­li­gung abon­nie­ren. Pflicht­an­ga­be für die Über­sen­dung des News­let­ters sind Ihr voll­stän­di­ger Name sowie Ihre E‑Mailadresse, die wir nach Ihrer Anmel­dung spei­chern. Rechts­grund­la­gen für die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten im Zusam­men­hang mit unserem News­let­ter bildet Ihre Ein­wil­li­gung in die Über­sen­dung des News­let­ters. Diese können Sie jeder­zeit wider­ru­fen und den News­let­ter abbe­stel­len. 

Teil­nah­me an Veranstaltungen 

Wenn Sie an einer von uns orga­ni­sier­ten Ver­an­stal­tung teil­neh­men, erheben wir Per­so­nen­da­ten, um die Ver­an­stal­tung zu orga­ni­sie­ren, durch­zu­füh­ren und Ihnen allen­falls nach­träg­lich zusätz­li­che Infor­ma­tio­nen zu senden. Wir ver­wen­den Ihre Infor­ma­tio­nen eben­falls, um Sie auf weitere Ver­an­stal­tun­gen hin­zu­wei­sen. Es kann sein, dass Sie an diesen Ver­an­stal­tun­gen von uns foto­gra­fiert oder gefilmt werden und wir dieses Bild­ma­te­ri­al intern oder extern veröffentlichen.

Dabei handelt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen:

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
  • Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­ti­on, Titel, Arbeit­ge­ber­fir­ma, Essgewohnheiten)
  • Bilder oder Videos
  • Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen (z.B. Bankverbindung).

Diese Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

  • Erfül­lung einer ver­trag­li­chen Pflicht mit der betrof­fe­nen Person bzw. zuguns­ten der betrof­fe­nen Person, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durch­set­zung (Ermög­li­chung der Teil­nah­me an der Veranstaltung)
  • Wahrung berech­tig­ter Inter­es­sen (z.B. Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen, Ver­brei­tung von Infor­ma­tio­nen über unsere Ver­an­stal­tung, Erbrin­gung von Dienst­leis­tun­gen, effi­zi­en­te Organisation)
  • Ein­wil­li­gung (z.B. um ihnen Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen zuzu­sen­den oder Bild­ma­te­ri­al zu erstellen). 

Direkte Kom­mu­ni­ka­ti­on und Besuche

Wenn Sie mit uns Kontakt auf­neh­men (z.B. via Telefon, E‑Mail oder Chat) oder wir Sie kon­tak­tie­ren, bear­bei­ten wir die dafür not­wen­di­gen Per­so­nen­da­ten. Wir bear­bei­ten diese Per­so­nen­da­ten eben­falls, wenn Sie uns besu­chen. In diesem Fall kann es sein, dass Sie vor ihrem Besuch oder am Empfang Ihre Kon­takt­da­ten hin­ter­las­sen müssen. Diese werden von uns für eine gewisse Zeit auf­be­wahrt, um unsere Infra­struk­tur und unsere Infor­ma­tio­nen zu schützen.

Für die Durch­füh­rung von Tele­fon­kon­fe­ren­zen, Online-Mee­tings, Video­kon­fe­ren­zen und/oder Web­i­na­re («Online-Mee­tings») nutzen wir den Dienst «Zoom», «Micro­soft Teams» oder «AnyDesk».

Wir bear­bei­ten dabei ins­be­son­de­re fol­gen­de Informationen:

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
  • Rand­da­ten zur Kom­mu­ni­ka­ti­on (z.B. IP-Adresse, Dauer der Kom­mu­ni­ka­ti­on, Kommunikationskanal)
  • Auf­zeich­nun­gen von Gesprä­chen, z.B. bei Videokonferenzen
  • Andere Infor­ma­tio­nen, die der Nutzer während der Ver­wen­dung des Video­kon­fe­renz­diens­tes hoch lädt, bereit­stellt oder erstellt sowie für die Wartung des bereit­ge­stell­ten Diens­tes ver­wen­de­te Meta­da­ten Zusätz­li­che Aus­künf­te über die Bear­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten durch «Zoom», Micro­soft Teams» oder «AnyDesk» finden sich in deren Datenschutzerklärungen.
  • Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­ti­on, Titel, Arbeitgeberfirma)
  • Zeit­punkt und Grund des Besuchs.

Diese Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

  • Erfül­lung einer ver­trag­li­chen Pflicht mit der betrof­fe­nen Person bzw. zuguns­ten der betrof­fe­nen Person, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durch­set­zung (Erbrin­gung einer Dienstleistung)
  • Wahrung berech­tig­ter Inter­es­sen (z.B. Sicher­heit, Nach­voll­zieh­bar­keit sowie Abwick­lung und Admi­nis­tra­ti­on von Kundenbeziehungen). 

Bewer­bun­gen

Sie können per Post oder über die auf unserer Web­sei­te ange­ge­be­ne E‑Mail-Adresse Ihre Bewer­bung für eine Stelle bei uns ein­rei­chen. Die Bewer­bungs­un­ter­la­gen und sämt­li­che damit an uns bekannt­ge­ge­be­nen Per­so­nen­da­ten werden streng ver­trau­lich behan­delt, keinem Dritten bekannt­ge­ge­ben und nur zum Zweck der Bear­bei­tung Ihrer Bewer­bung für eine Anstel­lung bei uns bear­bei­tet. Ohne Ihre gegen­tei­li­ge Zustim­mung wird Ihr Bewer­bungs­dos­sier nach dem Abschluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens ent­we­der an Sie zurück­ge­sen­det oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflicht unter­liegt. Rechts­grund­la­gen für die Bear­bei­tung Ihrer Daten bilden Ihre Ein­wil­li­gung, die Erfül­lung des Ver­tra­ges mit Ihnen und unsere berech­tig­ten Interessen.

Wir bear­bei­ten dabei ins­be­son­de­re fol­gen­de Informationen:

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
  • Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­ti­on, Titel, Arbeitgeberfirma)
  • Bewer­bungs­un­ter­la­gen (z.B. Moti­va­ti­ons­schrei­ben, Zeug­nis­se, Diplome, Lebenslauf)
  • Bewer­tungs­in­for­ma­tio­nen (z.B. Beur­tei­lung Per­so­nal­be­ra­ter, Refe­renz­aus­künf­te, Assessments)

 

Diese Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

  • Wahrung berech­tig­ter Inter­es­sen (z.B. Anstel­lung neuer Mitarbeitenden) 

Lie­fe­ran­ten, Dienst­leis­ter, sons­ti­ge Vertragspartner

Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schlies­sen, damit Sie eine Dienst­leis­tung für uns erbrin­gen, bear­bei­ten wir Per­so­nen­da­ten von Ihnen oder Ihren Mit­ar­bei­ten­den. Diese benö­ti­gen wir, um mit Ihnen zu kom­mu­ni­zie­ren und Ihre Leis­tun­gen in Anspruch zu nehmen. Wir bear­bei­ten diese Per­so­nen­da­ten unter Umstän­den auch um zu prüfen, ob ein Inter­es­sen­kon­flikt im Zusam­men­hang mit unserer Tätig­keit als Revi­si­ons­stel­le vor­lie­gen könnte und um sicher­zu­stel­len, dass wir mit der Zusam­men­ar­beit keine unge­woll­ten Risiken, z.B. hin­sicht­lich Geld­wä­sche­rei oder Sank­tio­nen eingehen.

Wir bear­bei­ten dabei ins­be­son­de­re fol­gen­de Informationen:

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail).
  • Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­ti­on, Titel, Arbeitgeberfirma).
  • Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Daten zu Bankverbindungen).

Diese Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

  • Abschluss oder Abwick­lung eines Ver­tra­ges mit der betrof­fe­nen Person bzw. zuguns­ten der betrof­fe­nen Person, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durchsetzung
  • Wahrung berech­tig­ter Inter­es­sen, (z.B. Ver­mei­dung von Inter­es­sen­kon­flik­ten, Schutz des Unter­neh­mens, Durch­set­zung von Rechtsansprüchen). 

Track­ing-Tech­no­lo­gien

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser auto­ma­tisch erstellt und die auf Ihrem End­ge­rät (Laptop, Tablet, Smart­phone o.ä.) gespei­chert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

Im Cookie werden Infor­ma­tio­nen abge­legt, die sich jeweils im Zusam­men­hang mit dem spe­zi­fisch ein­ge­setz­ten End­ge­rät ergeben. Dies bedeu­tet jedoch nicht, dass wir dadurch unmit­tel­bar Kennt­nis von Ihrer Iden­ti­tät erhal­ten. Der Einsatz von Cookies dient einer­seits dazu, die Nutzung unseres Ange­bots für Sie ange­neh­mer zu gestal­ten. So setzen wir soge­nann­te Session-Cookies ein, um zu erken­nen, dass Sie ein­zel­ne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Ver­las­sen unserer Seite auto­ma­tisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir eben­falls zur Opti­mie­rung der Benut­zer­freund­lich­keit tem­po­rä­re Cookies ein, die für einen bestimm­ten fest­ge­leg­ten Zeit­raum auf Ihrem End­ge­rät gespei­chert werden. Besu­chen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird auto­ma­tisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Ein­ga­ben und Ein­stel­lun­gen sie getä­tigt haben, um diese nicht noch einmal ein­ge­ben zu müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website sta­tis­tisch zu erfas­sen und zum Zwecke der Opti­mie­rung unseres Ange­bo­tes für Sie aus­zu­wer­ten. Diese Cookies ermög­li­chen es uns, bei einem erneu­ten Besuch unserer Seite auto­ma­tisch zu erken­nen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils defi­nier­ten Zeit auto­ma­tisch gelöscht.

Die durch Cookies ver­ar­bei­te­ten Daten sind für die genann­ten Zwecke erfor­der­lich. Die meisten Browser akzep­tie­ren Cookies auto­ma­tisch. Sie können Ihren Browser jedoch so kon­fi­gu­rie­ren, dass keine Cookies auf Ihrem Com­pu­ter gespei­chert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie ange­legt wird. Die voll­stän­di­ge Deak­ti­vie­rung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funk­tio­nen unserer Website nutzen können. 

Web- und Newsletteranalyse 

Um Auf­schluss über die Nutzung unserer Web­sei­te zu erhal­ten, unser Inter­net-Angebot zu ver­bes­sern sowie Sie auch auf Web­sei­ten von Dritten oder auf Social Media mit Werbung anspre­chen zu können, setzen wir fol­gen­de Web Analyse-Tools und Re-Tar­ge­ting-Tech­no­lo­gien ein: Google Analytics

Diese Tools werden von Dritt­an­bie­tern zur Ver­fü­gung gestellt. In der Regel werden die zu diesem Zweck erho­be­nen Infor­ma­tio­nen über die Nutzung einer Web­sei­te durch den Einsatz von Cookies oder ähn­li­chen Tech­no­lo­gien an den Server des Dritt­an­bie­ters über­mit­telt. Je nach Dritt­an­bie­ter befin­den sich diese Server im Ausland.

Die Über­mitt­lung der Daten erfolgt nor­ma­ler­wei­se unter Kürzung der IP-Adres­sen, wodurch die Iden­ti­fi­ka­ti­on ein­zel­ner End­ge­rä­te ver­hin­dert wird. Eine Über­tra­gung dieser Infor­ma­tio­nen durch Dritt­an­bie­ter findet nur auf­grund gesetz­li­cher Vor­schrif­ten oder im Rahmen der Auf­trags­da­ten­be­ar­bei­tung statt. 

Google Ana­ly­tics

Wir nutzen auf unseren Web­sei­ten Google Ana­ly­tics, den Web­ana­ly­se­dienst der Google LLC, Moun­tain View, Cali­for­nia, USA, zustän­dig für Europa ist Google Limited Ireland («Google»). Zur Deak­ti­vie­rung von Google Ana­ly­tiscs stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Ver­fü­gung. Google Ana­ly­tics ver­wen­det Cookies. Das sind kleine Text­da­tei­en, die es möglich machen, auf dem End­ge­rät des Nutzers spe­zi­fi­sche, auf den Nutzer bezo­ge­ne Infor­ma­tio­nen zu spei­chern. Diese ermög­li­chen eine Analyse der Nutzung unseres Web­site­an­ge­bo­tes durch Google. Die durch den Cookie erfass­ten Infor­ma­tio­nen über die Nutzung unserer Seiten (ein­schliess­lich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA über­tra­gen und dort gespei­chert. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Ana­ly­tics um den Code «gat._anonymizeIp();» erwei­tert wurde, um eine anony­mi­sier­te Erfas­sung von IP-Adres­sen (sog. IP-Masking) zu gewähr­leis­ten. Ist die Anony­mi­sie­rung aktiv, kürzt Google IP-Adres­sen inner­halb von Mit­glied­staa­ten der Euro­päi­schen Union oder in anderen Ver­trags­staa­ten des Abkom­mens über den Euro­päi­schen Wirt­schafts­raum, wes­we­gen keine Rück­schlüs­se auf Ihre Iden­ti­tät möglich sind. Nur in Aus­nah­me­fäl­len wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA über­tra­gen und dort gekürzt. Google wird unter Umstän­den ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Ver­bin­dung bringen. Für Daten­über­mitt­lun­gen in die USA hat sich Google ver­pflich­tet, die EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln zu unter­zeich­nen und ein­zu­hal­ten. 

Google Maps

Auf unserer Website ver­wen­den wir Google Maps (API) von Google Inc. (1600 Amphi­theat­re Parkway, Moun­tain View, CA 94043, USA; zustän­dig für Europa ist Google Limited Ireland, «Google»). Google Maps ist ein Web­dienst zur Dar­stel­lung von inter­ak­ti­ven (Land-)Karten, um geo­gra­phi­sche Infor­ma­tio­nen visuell dar­zu­stel­len. Über die Nutzung dieses Diens­tes wird ihnen unser Stand­ort ange­zeigt und eine etwaige Anfahrt erleich­tert. Bereits beim Auf­ru­fen der­je­ni­gen Unter­sei­ten, in die die Karte von Google Maps ein­ge­bun­den ist, werden Infor­ma­tio­nen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA über­tra­gen und dort gespei­chert. Dies erfolgt unab­hän­gig davon, ob Google ein Nut­zer­kon­to bereit­stellt, über das Sie ein­ge­loggt sind, oder ob kein Nut­zer­kon­to besteht. Wenn Sie bei Google ein­ge­loggt sind, werden Ihre Daten direkt ihrem Konto zuge­ord­net. Wenn Sie die Zuord­nung mit Ihrem Profil bei Google nicht wün­schen, müssen Sie sich vor Akti­vie­rung des Buttons aus­log­gen. Google spei­chert Ihre Daten (selbst für nicht ein­ge­logg­te Nutzer) als Nut­zungs­pro­fi­le und wertet diese aus.

Für Daten­über­mitt­lun­gen in die USA hat sich Google ver­pflich­tet, die EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln zu unter­zeich­nen und ein­zu­hal­ten. 

Social Media Plugins

Auf unserer Web­sei­te werden soge­nann­te Social Media Plugins («Plugins») von Dritt­an­bie­tern ver­wen­det. Die Plugins sind anhand des Logos des jewei­li­gen sozia­len Netz­werks erkenn­bar. Über die Plugins bieten wir Ihnen die Mög­lich­keit, mit den sozia­len Netz­wer­ken und anderen Nutzern zu inter­agie­ren. Wir setzen auf unserer Web­sei­te fol­gen­de Plugins ein: Face­book, Insta­gram, Lin­ke­dIn. Wenn Sie unsere Web­sei­te auf­ru­fen, stellt Ihr Browser eine direkte Ver­bin­dung zu den Servern des Dritt­an­bie­ters her. Der Inhalt des Plugins wird vom jewei­li­gen Dritt­an­bie­ter direkt an Ihren Browser über­mit­telt und in die Seite eingebunden.

Die Daten­wei­ter­ga­be zur Anzeige von Inhal­ten erfolgt unab­hän­gig davon, ob Sie ein Konto bei Dritt­an­bie­ter besit­zen und dort ein­ge­loggt sind. Wenn Sie beim Dritt­an­bie­ter ein­ge­loggt sind, werden Ihre bei uns erho­be­nen Daten zudem direkt Ihrem beim Dritt­an­bie­ter bestehen­den Konto zuge­ord­net. Wenn Sie die Plugins akti­vie­ren, werden die Infor­ma­tio­nen aus­ser­dem in dem sozia­len Netz­werk ver­öf­fent­licht und dort Ihren Kon­tak­ten ange­zeigt. Zweck und Umfang der Daten­er­he­bung und die weitere Bear­bei­tung und Nutzung der Daten durch die Dritt­an­bie­ter sowie ihre dies­be­züg­li­chen Rechte und Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten zum Schutz Ihrer Pri­vat­sphä­re ent­neh­men Sie bitte den Daten-schutz­hin­wei­sen der Dritt­an­bie­ter. Der Dritt­an­bie­ter spei­chert die über Sie erho­be­nen Daten als Nut­zungs­pro­fi­le und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Markt­for­schung und/oder bedarfs­ge­rech­ten Gestal­tung seiner Website. Eine solche Aus­wer­tung erfolgt ins­be­son­de­re auch für nicht ein­ge­logg­te Nutzer zur Dar­stel­lung von bedarfs­ge­rech­ter Werbung und um andere Nutzer des sozia­len Netz­werks über Ihre Akti­vi­tä­ten auf unserer Website zu infor­mie­ren. Wenn Sie ver­hin­dern möchten, dass die Dritt­an­bie­ter die über unseren Web­auf­tritt gesam­mel­ten Daten nicht Ihrem per­sön­li­chen Profil in dem jewei­li­gen sozia­len Netz­werk zuord­nen, müssen Sie sich vor ihrem Besuch unserer Web­sei­te beim ent­spre­chen­den sozia­len Netz­werk aus­log­gen. Sie können das Laden der Plugins auch mit spe­zia­li­sier­ten Add-Ons für Ihren Browser wie bei­spiels­wei­se «Ghos­tery» (https://www.ghostery.com/) oder «NoScript» (http://noscript.net/) kom­plett ver­hin­dern.  

News­let­ter Tracking

Für den Versand unserer News­let­ter ver­wen­den wir die Soft­ware «MailChimp». Mit dieser Soft­ware können News­let­ter ver­sen­det und ana­ly­siert werden. Um diese Analyse durch­zu­füh­ren, erheben wir Geräte- und Zugangs­da­ten. Um diese zu erheben, enthält der News­let­ter einen Pixel. Der News­let­ter bzw. die aus diesem News­let­ter erreich­ba­ren Web­sei­ten werden zudem mit Cookies getrackt. Ein Pixel ist eine Bild­da­tei, welche auf dem Gerät des Emp­fän­gers gespei­chert wird.

Mit Hilfe dieser Tech­no­lo­gien erhal­ten wir die Infor­ma­ti­on, ob der News­let­ter ange­kom­men ist, geöff­net wurde und welche Inhalte ange­klickt wurden. Diese Infor­ma­tio­nen ver­wen­den wir, um unseren News­let­ter und unsere Ange­bo­te zu ver­bes­sern. 
Das Setzen eines Pixels kann ver­hin­dert werden, indem im Mail­pro­gramm HTML deak­ti­viert wird (je nach Mail­pro­gramm ver­schie­den).  

Daten­wei­ter­ga­be und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbrin­gung unserer Leis­tung not­wen­dig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienst­leis­tung erbrin­gen, wenn wir dazu gesetz­lich oder behörd­lich ver­pflich­tet sind oder wenn wir ein über­wie­gen­des Inter­es­se an der Wei­ter­ga­be der Per­so­nen­da­ten haben. Wir werden Per­so­nen­da­ten eben­falls an Dritte wei­ter­ge­ben, wenn Sie dazu ihre Ein­wil­li­gung erteilt oder uns dazu auf­ge­for­dert haben.

Nicht alle Per­so­nen­da­ten werden stan­dard­mäs­sig ver­schlüs­selt über­mit­telt. Sofern nicht expli­zit mit dem Kunden anders ver­ein­bart, werden Buch­hal­tungs­da­ten, Lohn­ad­mi­nis­tra­ti­ons­da­ten, Lohn­ab­rech­nun­gen und ‑aus­wei­se unver­schlüs­selt übermittelt.

Fol­gen­de Kate­go­rien von Emp­fän­ger können Per­so­nen­da­ten von uns erhalten:

  • Dienst­leis­ter (z.B. IT-Dienst­leis­ter, Hosting-Pro­vi­der, Lie­fe­ran­ten, Berater, Rechts­an­wäl­te, Versicherungen)
  • Dritte im Rahmen unserer gesetz­li­chen oder ver­trag­li­chen Ver­pflich­tun­gen, Behör­den, staat­li­che Ein­rich­tun­gen, Gerichte.

Mit Dienst­leis­tern, die in unserem Auftrag Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten, schlies­sen wir Ver­trä­ge, die diese ver­pflich­ten, den Daten­schutz zu gewähr­leis­ten. Unsere Dienst­leis­ter befin­den sich mehr­heit­lich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Gewisse Per­so­nen­da­ten können auch in die USA (z.B. Google Ana­ly­tics-Daten) oder in Aus­nah­me­fäl­len in andere Länder welt­weit über­mit­telt werden. Sollte eine Daten­über­mitt­lung in andere Länder, die über kein ange­mes­se­nes Daten­schutz­ni­veau ver­fü­gen, erfor­der­lich sein, erfolgt diese auf Basis der EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln (z.B. im Falle von Google) oder anderer geeig­ne­ter Instru­men­te). 

Dauer der Auf­be­wah­rung von Personendaten

Wir ver­ar­bei­ten und spei­chern Ihre Per­so­nen­da­ten, solange es für die Erfül­lung unserer ver­trag­li­chen und gesetz­li­chen Pflich­ten oder sonst die mit der Bear­bei­tung ver­folg­ten Zwecke erfor­der­lich ist, d.h. also zum Bei­spiel für die Dauer der gesam­ten Geschäfts­be­zie­hung (von der Anbah­nung, Abwick­lung bis zur Been­di­gung eines Ver­trags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs- und Doku­men­ta­ti­ons­pflich­ten. Dabei ist es möglich, dass Per­so­nen­da­ten für die Zeit auf­be­wahrt werden, in der Ansprü­che gegen unser Unter­neh­men geltend gemacht werden können (d.h. ins­be­son­de­re während der gesetz­li­chen Ver­jäh­rungs­frist) und soweit wir ander­wei­tig gesetz­lich dazu ver­pflich­tet sind oder berech­tig­te Geschäfts­in­ter­es­sen dies erfor­dern (z.B. für Beweis- und Doku­men­ta­ti­ons­zwe­cke). Sobald Ihre Per­so­nen­da­ten für die oben genann­ten Zwecke nicht mehr erfor­der­lich sind, werden sie grund­sätz­lich und soweit möglich gelöscht oder anony­mi­siert. Für betrieb­li­che Daten (z.B. Sys­tem­pro­to­kol­le, Logs) gelten grund­sätz­li­che kürzere Auf­be­wah­rungs­fris­ten von zwölf Monaten oder weniger. 

Daten­si­cher­heit

Wir treffen ange­mes­se­ne tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Sicher­heits­vor­keh­run­gen zum Schutz Ihrer Per­so­nen­da­ten vor unbe­rech­tig­tem Zugriff und Miss­brauch wie etwa der Erlass von Wei­sun­gen, Schu­lun­gen, IT- und Netz­werk­si­cher­heits­lö­sun­gen, Zugangs­kon­trol­len und ‑beschrän­kun­gen, Ver­schlüs­se­lung von Daten­trä­gern und Über­mitt­lun­gen, Pseud­ony­mi­sie­rung und Kon­trol­len. 

Pflicht zur Bereit­stel­lung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäfts­be­zie­hung müssen Sie die­je­ni­gen Per­so­nen­da­ten bereit­stel­len, die für die Auf­nah­me und Durch­füh­rung einer Geschäfts­be­zie­hung und der Erfül­lung der damit ver­bun­de­nen ver­trag­li­chen Pflich­ten erfor­der­lich sind (eine gesetz­li­che Pflicht, uns Daten bereit­zu­stel­len, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie ver­tre­ten,) zu schlies­sen oder diesen abzu­wi­ckeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicher­stel­lung des Daten­ver­kehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offen­ge­legt werden. 

Ihre Rechte

Sie haben im Zusam­men mit unserer Bear­bei­tung von Per­so­nen­da­ten die fol­gen­den Rechte:

  • Recht auf Aus­kunft über zu Ihnen bei uns gespei­cher­te Per­so­nen­da­ten, den Zweck der Bear­bei­tung, die Her­kunft sowie über Emp­fän­ger oder Kate­go­rien von Emp­fän­gern, an die Per­so­nen­da­ten wei­ter­ge­ge­ben werden.
  • Recht auf Berich­ti­gung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht voll­stän­dig sind.
  • Recht auf Ein­schrän­kung der Bear­bei­tung Ihrer Personendaten
  • Recht, die Löschung der bear­bei­te­ten Per­so­nen­da­ten zu verlangen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht einer Daten­be­ar­bei­tung zu wider­spre­chen oder eine Ein­wil­li­gung zur Bear­bei­tung von Per­so­nen­da­ten jeder­zeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
  • Recht auf Beschwer­de an eine zustän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de, sofern recht­lich vorgesehen.

 

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die ange­ge­be­ne Adresse.

Bitte beach­ten Sie aber, dass wir uns vor­be­hal­ten, unse­rer­seits die gesetz­lich vor­ge­se­he­nen Ein­schrän­kun­gen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Auf­be­wah­rung oder Bear­bei­tung gewis­ser Daten ver­pflich­tet sind, daran ein über­wie­gen­des Inter­es­se haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Gel­tend­ma­chung von Ansprü­chen benö­ti­gen. Falls Kosten für Sie anfal­len, werden wir Sie vorab informieren.

Ände­rung der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutz­erklärung jeder­zeit anpas­sen. Es gilt jeweils die auf unserer Website publi­zier­te Fassung.